Retro Cluster #3 - Change & Transformation Management

• Teilnehmende:
  • regelmäßig ca. 4-5 Teilnehmende
  • insgesamt ca. 10 Teilnehmende
  • verglichen mit anderen offenen Netzwerken ist das eine ganz gute Aktivitäts-Quote
• Begeisterung, was in diesem Jahr entstanden ist
• respektvoller Umgang: alle sind akzeptiert und wertgeschätzt
  

Ablauf

• bis Juni 2019 (5 Treffen) für Abstimmung & Kalibrierung
• ab Juli 2019 bis Januar 2020 (6 Treffen): Definition der Phasen der Change-Kurve (2 Phasen noch offen)
• ca. in den letzten beiden Monate: aus der Definition der Phasen zu einem Methodenkoffer zu kommen, welche Methoden in welcher Phase sinnvoll sind
• Retro im Februar 2020
  
  
  
• Wir haben die Change-Kurve beschrieben, die hauptsächlich auf das Individuum eingeht.
  • Darüber hinaus sind weitere Ebenen wie Organisationell etc. interessant.
    Wir haben nur einen ersten Teil der Transformation bisher behandelt. Das lässt sich natürlich noch ausweiten.
    Siehe hierzu die Grafik von Frank Edelkraut, welche wie im Rahmen der CLC-Community nutzen dürfen, sie ist aber kein CC-BY! (Quelle: https://shop.haufe.de/prod/schnelleinstieg-agiles-personalmanagement-inkl-arbeitshilfen-online#tabs)
    Wir dürfen Frank gerne antriggern, wenn wir uns mit weiteren Bereichen beschäftigen.

• Regelmäßigkeit der Termine wichtig (Tipp: am besten als regelmäßigen Termin im Kalender eintragen.)
• bei aller „Agilität=Beweglichkeit“/Selbstorganisation benötigen wir Struktur
  • auch in der Selbstorganisation benötigt es 1-2 Personen, die regelmäßig das Thema treiben und mitziehen.
• Wir haben mehrere Termine für Abstimmung / Kalibrierung auf unser Ziel und die Art der Zusammenarbeit benötigt.
  „Wie und woran wollen wir arbeiten?“
  (Da kam auch Frust/Orientierungslosigkeit auf. Das war aber für unseren Prozess wichtig!)
  • Warum machen wir das eigentlich? –> Relevanz
  • Mitte 2019 haben wir auf Anregung von Chris unsere Zielgruppe und Selbstverständnis gefunden.
    
• Die Dokumentation während der Termine ist absolut wichtig, dazwischen können alle auch Ergänzungen vornehmen
  • In Slack findet man manche Sachen nicht mehr oder es dauert auch sehr lange, diese im Nachhinein zusammen zu stellen.
    
• Wir stellen fest, dass wir ein Glossar benötigen, um zu dokumentieren, was wir darunter verstehen und zu überblicken, was andere darunter verstehen.
• Wir sind „gemeinsam“ durch die Change-Kurve gegangen, tlw. synchron zu persönlichem Empfinden.

Wir wollen eine Sammlung von Werkzeugen, Methoden, Ideen und Prozessen erarbeiten, um individuelle Veränderungsprozesse zu unterstützen.

Dies ist das stärkste Bedürfnis in der Community für diesen Bereich.

Im Anschluss können wir uns vorstellen, weitere Bereiche der oben dargestellten Grafik zu behandeln.

Der Purpose steht davor und wirkt auf die Change-Kurve, die wir bisher behandelt haben.

Cluster hat hohes Interesse, weiter zu arbeiten

• Changekurve abschließen
• Methodenkoffer sammeln
• Weiter am Gesamtbild arbeiten:
  • Purpose = Wozu ist Veränderung nötig? das WHY
  • Vision = Was gehört alles dazu?
  • Warum ist Veränderung nötig??
  • Was muss sich eigentlich verändern? Wo wollen wir hin?
  • Organisationsdesign

Purpose - Picture - Way - My Role

Agilität=Beweglichkeit=Robustheit vs. Flexibilität&Chaos